Microsoft Access. Сортировка и поиск записей в БД

Здесь вы можете просмотреть и скачать доклад по теме «Microsoft Access. Сортировка и поиск записей в БД», размещенный в категории «Информатика», который поможет вам успешно провести свое мероприятие или подготовиться к занятию.

Информация о презентации

Microsoft Access. Сортировка и поиск записей в БД
Раздел:Информатика
Слайдов:8
Слов:398
Символов:3051
Просмотров:35
Скачиваний:0
Загрузка:онлайн
Размер:381.75 kB
Тип:ppt / pptx для PowerPoint/Impress
Теги:#запис, #фильтр, #сортировк, #значен, #таблиц, #команд, #последовательн, #выделен, #звезд, #знак

Похожие презентации по информатике

Готовые презентации по информатике

Содержание слайда №1 (48 знаков, 8 слов)

Microsoft Access Сортировка и поиск записей в БД

Содержание слайда №2 (394 знака, 48 слов)

При открытии таблицы, программа Access выводит записи в последовательности, определенной значениями первичного ключа этой таблицы (одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице). Если ключ не определен, то записи выходят в последовательности их ввода. Для изменения последовательности записей в таблице используется сортировка. .

Содержание слайда №3 (315 знаков, 38 слов)

Для сортировки таблицы по значениям только одного поля используются кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию: Для числовых значений сортировка определяется значением каждого разряда числа. Для текстовых данных сортировка осуществляется по символам, определяемым последовательностью букв в алфавите.

Содержание слайда №4 (221 знак, 28 слов)

Курсор устанавливается в любое место поля, по которому производится сортировка, и нажима-ется соответствующая кнопка. Сортируются значения находящиеся в этом поле и соответственно меняют значения и все остальные записи. 

Содержание слайда №5 (696 знаков, 100 слов)

Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. Появится окно Фильтр. В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать поле, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи/Применить фильтр.

Содержание слайда №6 (575 знаков, 74 слова)

Фильтрация данных необходима для построения записей в нужной последовательности, это особенно актуально, если сортируем по одному полю, а там находятся одинаковые значения. Для выделения отдельных записей используется Фильтр по выделенному и Фильтр с исключением выделенного. Устанавливается курсор на определенной записи и выполняется команда Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному, на экране останется лишь одна запись. Команда Записи/Фильтр/Исключить выделенное выдаст записи без выделенной записи. Отказ от фильтрации возможен с использованием команды Записи/Удалить фильтр.

Содержание слайда №7 (428 знаков, 53 слова)

Для поиска необходимых данных используется команда Записи/Фильтр/Изменить фильтр. В появившемся окне на имени требуемого поля задается условие выбора. Здесь могут быть выбраны значения соответствующие данным в поле, могут использоваться знаки «*», либо знаки неравенств. Знак «*» заменяет собой любую последовательность символов, знак «? » замещает один символ. Задав условие отбора, использовать команду Фильтр/Применить фильтр

Содержание слайда №8 (374 знака, 49 слов)

Практическая работа Откройте базу данных «Звезды». 1. Найдите в базе данных все звезды, находящиеся в созвездии Орион. 2. Выделите записи, имеющие расстояние до Солнца больше 600 световых лет. 3. Выберите записи всех звезд имеющих яркость от 2000 до 8000. 4. Отсортируйте записи по названиям звезд в алфавитном порядке и по названиям созвездий в обратном алфавитном порядке.